社团晚会策划书

时间:2024-01-04 06:01:25
社团晚会策划书

社团晚会策划书

时光如箭,转眼一划而过,一段时间的工作已经结束了,我们又将续写新的诗篇,迎接我们的是新的工作内容和工作目标,做好策划,才能轻装上阵,在今后奋勇争先。那么策划书有什么格式呢?以下是小编为大家收集的社团晚会策划书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

社团晚会策划书1

为促进我校学生社团健康良好的发展,选拔合格的学生社团负责人,保证新学期学生社团招新工作的顺利展开,共青团郑州大学委员会、郑州大学社团联合会特进行郑州大学20xx年学生社团负责人换届工作。现将相关工作介绍如下:

一、活动时间:

20xx年5月15日——20xx年6月中上旬

二、活动地点:

学生社团会员大会:各学生社团自行选定地点

学生社团负责人候选人面试:南核心五号教学楼二三楼教室

三、活动流程:

1。 学生社团会员大会

由各个学生社团全体会员参加,本着公平、公正、公开的原则,对所有参加选举的人员进行无记名投票,由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告,最终由与会全体会员及干事选出2—3名该学生社团负责人候选人,同时可由社团所属中心人员提出建议。

1) 与会人员:学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。

2) 会议时间及地点:学生社团自拟。

3) 学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数,各学生社团于5月31日前结束候选人选举工作并将相关材料提交至社联办公室(申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告;申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册,并报社团联合会审核备案)。

4) 原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名,在集中面试时对其优先考虑任用(由各中心负责统计相关名单)。

5) 申请连任的学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员大会,就连任事宜进行讨论,经2/3以上与会人员表决通过后,方可申请连任。

6) 材料整理:审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理

完毕。

2。 学生社团负责人候选人面试

采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式,由校团委老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加,集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试,并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。

1) 会议时间:由社团联合会办公室与校团委老师及挂靠院系相关老师联系后确定具体日期,暂定于6月6日18:00正式开始面试

2) 会议地点:南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。

3) 与会人员:每个教室校团委老师一名、社团挂靠院系团委老师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。

4) 具体形式:选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔,以挂靠院系为单位进行分组,每组学生社团挂靠院系的团委老师代表参加该组当晚的面试工作。

3。 换届面试结果公示

1) 面试结束后,审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂

至社联网站进行公示,学生社团如果对面试结果提出异议,可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉,社联将对面试结果进行复议,对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试,并综合社团意见拿出最终结果。

2) 社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团委网站,向全校学生进行公示。

四、活动准备:

1、前期宣传(宣传部)

宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作;

2、资料整理(审核考评部、五个社团发展中心)

(1)审核考评部整理好社团提交的换届资料,并按面试分组整理备用。

(2)各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。

3、物品准备(办公室)

学生社团负责人候选人面试所需物品:各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水;

办公室需要提前协调面试时间,并及时完成申请使用教室等相关工作。

4、通讯撰写(文讯部)

由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。

5、面试现场布置与面试通知(各面试小组)

1) 面试现场布置

面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场,各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜,包括面试教室和候场教室的布置,同时要负责两块黑板的书写:

A。 面试教室:

a) 标题:郑州大学20xx年学生社团集中换届面试

b) 落款:共青团郑州大学委员会;郑州大学社团联合会。

B。 候场教室:

a) 标题:郑州大学20xx年学生社团集中换届面试

b) 内容:面试流程:每人一分钟以内的自我介绍;评委提问。 c) 落款:共青团郑州大学委员会;郑州大学社团联合会。

注:各个面试小组同时负责打印该组所用文件,包括候选人签到表和候选人评分表(电子档由审核考评部提供)。

2) 面试通知

各个小组通知本组所有社团负责人候选人,按照每20分钟两个社团的原则,依照分组表上的社团顺序,第一批候选人于面试当天下午17:40签到,18:00正式开始面试,其余社团以此类推。

(具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计)

五、注意事项:

1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。

2、老校区学生社团需在院系团委的监督下,参照以上流程进行换届。换届结束后,需及时向校团委、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单,同期完成注册工作。

3、各候选人未参与会员大会或集中面试,便视为放弃学生社团负责人候选人资格,不能参与竞选,如有特殊情况不能准时参加的需提前说明情况并与社团联合会协调。

4、对于未按规定进行集中换届,且未按程序申请连任的学生社团,校团委、社团联合会将视为该社团不再注册,并予以取缔。

5、老校区社团不按照要求进行换届,或换届后不及时向校社团联合会报备,视其不再注册,并予以取缔。

郑州大学社团联合会

20xx年5月10日 审核考评部

社团晚会策划书2

一、活动主题:“缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会

二、活动口号:精彩生活,你我倾力呈现!

三、主办单位:成都中医药大学社团联合会

……此处隐藏5663个字……借服装的收集和归还(节目组负责)

21.会场服务器具的回收(后勤组负责)

总负责:待定。(统筹组监督)

注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议,提前完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

七、晚会现场流程:

(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾

(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等,节目要尽量新颖、让尽量多的'社团参与其中。)

(3)主持人结束语

(4)宣布本届社团文化节闭幕

(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影

(6)相关人员清理会场

(7)晚会所借服装的收集和归还

(8)会场服务器具的回收

(9)幕布拆卸和舞台清理

(10)道具及物品的收集

八、晚会后期工作:

费用处理:各项目组组长统计本组费用,以正规发票上报财务审计部

总结:各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况

节目效果、宣传效果总结:宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。

九、应急控制:

1.电应急方案

若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”(附录一)清理会场。

2.灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3.节目应急方案

上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4.火灾应急方案

准备好灭火器,并派专人盯守(由消防协会负责)。

5.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

十、晚会要求:

1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;

2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;

3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成;

4.遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;

5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。

十 一、附录列表:

附件一:资金预算

活动项目 金额(元) 备注 舞台设计布置 舞台幕布设计 宣传海报、横幅 晚会现场横幅 服装道具租借费 邀请帖、节目单 摄影机 、话筒电池 灯光、音响设备 化妆 饮用水 总预算

社团晚会策划书7

一、活动主题:彰显青春魅力尽展社团风采

二、活动目的:

为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。

三、举办单位:

主办:共青团河南工程学院委员会

承办:院社团联合会

协办:全院各个社团

四、参与团体或人员:全院社团及各系师生均可参加。

五、晚会时间:12月28日(暂定)

六、活动地点:学生活动中心大礼堂

七、晚会前期宣传:由院广播站进行为期1——2周的宣传,并由宣传部进行出板宣传,活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。

八、晚会流程:

1.晚会入场过程中,播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)

2.开场舞

3.由晚会主持人宣布本次晚会开始

4.主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人

5.主持人请团委老师等致开幕词。

6.文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品。

7.文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。

8.演员谢幕

9.由主持人宣布晚会圆满结束

九、人员安排:

<1>办公室:负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排等。

1、在本次活动中负责接待工作,并整体地统筹实行策划方案,应对本次晚会进行摄影,并上传至社联网站进行宣传。

2、主要负责为本次活动拉赞助,募集到一定的资金,同时积极对个联谊,宣传社联,为本次晚会筹借必要的设备等。

<3>文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部:主要负责节目的编排,演练工作,对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。

<5>各部门配合办公室人员的,布置会场,维持会场秩序,清理会场等。

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