关于职业规划职业规划八篇
时间就如同白驹过隙般的流逝,相信大家都对即将开始的工作很有信心吧!我想我们需要好好地做个职业规划了。但是你知道怎样才能写的好吗?下面是小编收集整理的职业规划职业规划8篇,希望能够帮助到大家。
职业规划职业规划 篇1一、背景与意义
文秘是一种综合性极强,涉及领域甚广的职业,大到国家机关、事业单位,小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势,并且对秘书人才素质的需求越来越高,但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低,动手实践能力不强;综合素质不高,难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁,急功近利,想拿高工资,谋求高职位的不健康的就业心态,而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划,不知道该做什么,该怎么做。
近年来,企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意,文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬”。文秘专业毕业的学生就业难,而企业难招聘到符合企业本身发展需要的文秘工作人。
所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能,树立先就业,再择业的正确就业心态,按部就班,一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。
二、内容
文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函,新闻稿撰写,有需要的文字材料的准备和起草工作,对文书、文件的办理处理,文书、文件的打印、制作、收发、传递,立卷及归档。
从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书,也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理,最后是文员,文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。
文秘人员应该要有多元化才能,懂得一国甚至两国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力,文秘不仅一个职位,更是一个组织者,要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。沟通能力,文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道,要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力,文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,需要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作能力,文秘人员要参加到许多实际项目中去,要收集信息,要督促团队努力工作。
作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验,学习更多的知识和技能。
三、方案
没有人一蹴而就,都需要自己一步一个脚印,文秘工作犹如是。
一初次择业岗位
初级文秘--办公室文员、主管助理
工作任务:拟写,收文、发文处理,文档管理,会议前筹备、会议中服务和会议后落实,办公室日常接待,办公室日常事务管理,办公用品与设备的使用和管理,办公环境管理。
职业技能:
1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。
2、对文书进行立卷归档;
4、按要求发送会议通知,制作会议证件和指示标识,预定会议室,预定并确认会议住宿,确定最终参会人员;
5、按要求接站,完成签到工作,引导与会人员就座;
6、安排与会人员返程,清退会议文件资料,整理会议室;按要求签收、拆封、登记和分发文书;
7、确定归档范围
8、按外企的职业要求着装,接打电话,迎送来访者,招待来访者设计、填写接待记录与电话记录表;
9、安排会议室,安排用车,处理邮件;
10、发放办公用品,使用打印机打印文档,使用传真机收、发文件并对结果进行确认,使用复印机复印文件,碎纸机销毁文件;
11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境,维护上司的办公室环境及本人的办公环境
要有良好的组织、沟通能力,流利的英语听说读写能力,熟练的计算机操作技巧,行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素质。作为文秘专业的毕业生,在大学课堂上听说读写的专业训练和实际操作必须懂得以外,还要做到以下几点:
1、取得CET4、6级证书,作为文秘专业的学生不仅要掌握文秘专业的技能还要在此基础要学习英语。因为随着国际化,机关企业少不了与国际接轨,懂得英语,会应用英语成为文秘专业的一项技能要求,会英语、懂英语、会用英语,取得CET4、6级证书会成为文员的闪光点。
2、取得计算机办公软件中级证书;多阅读,作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力,那无疑就是让自己多阅读,多看书,并且多看应用文写作的书,这对文员的工作很有帮助。
3、熟悉地图和交通,作为文员会经常有需要的采买、预定、接送,熟悉路线和交通会很有用处。
4、多参加机关企业组织的各种活动,让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验。
5、与周围同事搞好关系,会让工作事半功倍。
二再次择业岗位
中级文秘--经理助理、秘书
工作任务:商务文书拟写、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。
职业技能:
1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研究报告;
2、制订档案管理制度,选择档案管理模式;
3、拟订会议策划方案,审核会议的筹备方案,组织与培训会议工作人员;
4、主持会议,督查会议决议的落实;
5、管理团队,陪同协助上司工作,拟订调研方案并组织实施;
6、实施并监管组织的安全运营,评估办公环境管理状况
7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动;
8、利用信息辅助决策,制订信息工作制度。
中级秘书,作为机关企业领导的助手,只有单单的专业技能是不能胜任的,在这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段。知识,以及各方素养也应该增长。作为中级秘书是为上级分担工作的,除了秘书必须具备的听说读写能力外
还要学习和增长一下几方面的知识和能力:
1、应变能力的提升,作为中级秘书,要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要有一定机动性和灵活性。
2、了解和学习人力资源知识,对人力资源知识进行学习,会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助。
3、提升中英文口语、阅读和写作能力,每天读记单词,朗读文章,多写作,多看书,会保持这项能力,而这项能力的保持和提升,会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。
4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏 ……此处隐藏8039个字……”。虽然对公司内部各个岗位的职责了如指掌,但在管理、沟通上都感觉力不从心。老板似乎把人力资源部当成一种摆设,同事们也认为每件事情都有对口负责人处理,根本不听她的。陈小姐很困惑,不知道该怎么办,对自己未来的职业生涯规划也比较迷茫。那么,请问:如果你是陈小姐,你会怎么来做好自己的职业生涯规划?
其实,很多进入HR领域的人,从来没有思考过,自己到底适不适合做HR。就是迷迷糊糊的读了这个专业,或是跟着领导做了一段时间的HR,出去之后,发现自己除了HR,其他的好像啥也干不了。于是乎,就坚持走上了HR这条不归路。
那么,作为HR,我们该如何给自己做好职业生涯规划呢?
首先,你问问自己,你喜欢这个职业吗?职业生涯规划自我分析的“三问”是:“我最喜欢什么样的工作?我最擅长干什么工作?推动我干这个工作,努力前进的根本源动力是什么?”无疑,兴趣和你的个人意愿最重要,即你喜不喜欢做HR?发自内心的问一下自己,不要强迫自己勉强回答,如果你大部分时候碰到HR工作中的问题时,你选择排斥和逃避,或心里很纠结和痛苦,那劝你还是放弃HR工作,趁早解脱吧。其次,看看你是否适合做HR?有了兴趣还不行,还得看自己是否适合,这个可以通过霍兰德职业兴趣测试和职业锚定位分析等,来看看自己是否适合。什么样的人适合做HR?通常认为,那些性格外向、喜欢与人打交道、有良好的亲和力、较强的沟通协调能力、善于思考和学习、愿意通过成就他人来成就自己的人,比较适合做HR。锁定目标,你的HR未来之路在何方?从HR纵向发展来看,可以做HR主管、HRM、HRD、CHO、副总、总裁。
从HR横向发展来看,可以做招聘专家、培训专家等各模块专家。从HR行业发展来看,可以做咨询顾问、猎头顾问、培训师、心理咨询师、职业辅助规划师、专职讲师、学者或教授等。
你的HR之路将来往哪个方向发展?你想好没有?但不管你怎么选,HR专业知识和能力的历练是一道跨不过去的槛,必定要经历,且需要一个较长时间的实践积累和沉淀。
最后,制定人生规划的五步曲
职业生涯规划,简而言之,就是知己、知彼,择优选择职业目标和路径,并用高效行动去实现职业目标。它的操作五步骤就是:客观认识自我,评估职业机会,确定职业目标和路径,终生学习并高效行动,与时俱进并灵活调整。操作时可借鉴一些SWOT分析、目标分解、鱼刺分析、PDCA等工具来细化实施。内在职业生涯规划是关键, 许多人一提到职业生涯规划就会想要做到什么职位、拿什么样的薪水等,但殊不知,这种外在的职业生涯规划只是内职业生涯的表象,是伴随着内职业生涯规划实现而来的。内职业生涯规划更多的是针对自我知识、经验、能力、素质和价值观的提升和发展。因此,职业生涯规划的本质是内在职业规划的实现,而外在的如职位、地位和收入等都是其附属品。
因此,我们不必在意现在是否做到了HRM或HRD位置,而是看自己是否有足够的能力做好HRM或HRD。我们不必刻意追求是否为HR专家,而是看自己是否有能力和实力,有资格配做专家。
不浮躁、有耐心、坚持,扎根HR行业,把HR做精做透,总会有所成就。很多时候好的职业生涯规划的实现是伴随着你的个人成长而来的。是在追求职业梦想的过程中一步一步积累而来的。成功都不是一蹴而就的,需要一定时间的工作积累和沉淀,我们要沉得住气,懂得坚持。正如一个工作不到五年想做HRM或工作不到十年想做HRD的HR,往往都是不太现实的,即使做到了,通常来说,是历练不够的。
最后,别忘了好的规划只是良好的开端,接下来更需要的是付诸行动,积极实施,为实现目标而去努力付出。没有去做,再好的规划都是空谈。
职业规划职业规划 篇8工作中最重要的是什么
张皓凡说:“举个例子,有一个小伙子在上大学期间,中了500万英镑,然后他选择退学环游世界,家里人都找不到他,后来在他27岁的时候被人发现死在了孤岛上,身无分文。这个案例告诉大家金钱和成功是需要相应的心智,人在年轻的时候取得不在你能力承受范围之内,心智能力不能接受的成功,是一件很可怕的事情。在大学刚毕业的四五年期间,重要的不是做了什么,重要是在工作当中养成了什么样的良好习惯。这种良好的工作习惯,是指认真踏实的工作作风,以及是否学会了如何用最快的时间接受新的事物,发现新事物的内在规律,比别人用更短的时间掌握这些规划,并且处理好。具备以上这些要素,就会成长为被别人信任的人。人都有惰性,当你具备了被人信任的基础,并且在日常工作中逐渐表现出你的踏实,聪明和细致的时候,越来越多的工作机会就会提供到你面前。原因很简单,用一句话就能交代清楚,并且能被你顺利搞定的工作,谁愿意用三句话甚至半个小时交代一个不明白的人呢?沟通也是一种成本,沟通的时间越少,内耗越少,这是作为管理者最清楚的事情。当你比别人有更多的工作机会接触那些从来没有接触过的工作的时候,就多了一次学习的机会。大多数职场新人在四年里看不出太大的差距,但是在这四年里的经历为你以后职业生涯发展奠定的基础是至关重要的。”
职业定位,就是要清楚的明确一个人在职业上发展的方向,是对未来职业发展的构想和规划。所谓“志不立,天下无刻成之事”。因为在制定职业规划的时候,一定要问自己三个问题,第一,你能做什么?第二,你愿意做什么?第三,你应该做什么?
职业规划定位
张皓凡对这三个问题给出了自己的解释:“首先,你能做什么?这是你的能力素质,基本性格的框架。如果说你乐于跟人打交道,可以选择去做销售。如果你非常注重工作和生活的平衡,业余时间想出去聚会或是旅游,那么销售工作就不适合你,因为销售工作是大量实质性的接触和资源的积累全部是在工作之外的时间。如果你喜欢张扬,喜欢在公众面前表现自己,那么财务工作不适合你,因为在公司老板不喜欢财务到处说一些公司财务的事情。所以每一个都要知道自己能做什么,这是属于从你本身的能力出发。
第二,你愿意做什么?职场新新人类有一个重要特点,就是特别愿意跟随自己的内心走,按照自己的兴趣走。这是一个非常重要的出发点,因为如果你对一件事情不感兴趣,就没办法做到极致,只有真正感兴趣才能把事情做到极致。一定要分清楚业余的兴趣爱好和工作职业当中的兴趣爱好是有着本质的不同,工作当中所谓的兴趣,是要靠它安身立业的,而且你并不是因为它好玩才对它感兴趣,而是在这个过程当中最开始因为它好玩,然后慢慢发现很多乐趣,产生了很多成就。在一环一环的过程中产生了兴趣。所以这是属于你愿意做什么。
第三,你应该做什么?首先应该从外部来看,什么样的工作,什么样的能力,在职场当中是被认可,是更有价值。举个例子,工作五年之后同样是高级工程师,一个是高级软件工程师,一个是高级机械工程师,在这两个行业中,我们看到整体的薪酬水平至少应该要高50%.这就是市场所认同的不同价值。要知道自己要做的事情是什么,职场核心竞争力是什么,而这种核心竞争力在未来市场当中是不是会得到货币的认可,职位的认可,发展前景的认可。“
年轻人要学会等待。年轻的时候最大的错误就是不善于等待。有时候对于职场当中最慢的方式,也许是最快的方式。